• En consultation avec l’ECBSES, choisir les dates d’examen de certification dans le pays concerné. 
• Travailler avec l’ECBSES et d’autres partenaires dans le pays pour organiser l’examen de certification, 
• Recevoir les demandes de certification, y compris les frais, au besoin; 
• Participer au sous-comité des demandes et des examens pour examiner l’admissibilité des candidats.
• Informer le demandeur s’il est éligible ou non éligible dans un délai de deux semaines conformément aux conditions d’éligibilité du régime ; 
• Préparer et partager une liste de tous les candidats, y compris ceux qui n’ont pas soumis leur candidature à l’ECBSES via sa plateforme de candidature en ligne au moins quatre semaines avant l’examen de certification régional
• Préparer le lieu au moins trois (3) jours avant l’examen d’accréditation.
• Effectuer l’examen (écrit, pratique et oral si nécessaire) conformément aux exigences spécifiées dans le document « Procédure d’examen pour le programme régional de certification ».
• Préparer les rapports, les données et les dossiers appropriés pour démontrer que les résultats de l’examen satisfont aux exigences établies.
• Exigences pour être un centre d’examen et procédures 
• Les exigences ci-dessous garantissent que les procédures d’examen de l’ECBSES sont complètes et qu’aucun conflit d’intérêts ne se produit à quelque niveau que ce soit.
• L’ECBSES choisira au moins un centre d’examen dans chaque État membre de la CEDEAO.
• Un établissement ou un centre désigné comme centre d’examen doit répondre aux critères suivants :
• Être une entité juridique dans le pays où elle exerce ses activités,
• Être fiable et solvable financièrement
• Avoir au moins un formateur expérimenté dans les cours d’enseignement couvrant le contenu de l’JTA,
• Avoir au moins un évaluateur expérimenté aux examens écrits, aux évaluations pratiques et aux évaluations orales;
• Avoir suffisamment d’équipement ou établir un partenariat avec un autre établissement qui a suffisamment d’équipement pour effectuer les évaluations pratiques en même temps. (L’équipement requis est indiqué dans le document distinct « Procédure d’examen pour le programme régional de certification ») ,
• Le cas échéant, l’équipement doit être vérifié ou étalonné sous la supervision de l’ECBSES.
• Être prêt à être audité et signer l’accord avec l’ECBSES,
• Le personnel spécialisé des centres d’examen signe une entente de confidentialité et s’engage à ce que l’établissement soit prêt à travailler avec l’ECBSES en tant que centre d’examen et à mener l’examen conformément aux frais choisis par l’ECBSES.

Un centre de formation remplit un formulaire de demande (voir les annexes de la directive de certification) et le soumet à l’ECBSES avec toutes les pièces justificatives pertinentes, y compris un reçu confirmant le paiement de la taxe de demande. 

Les documents pertinents qui doivent être soumis comprennent : 

• Copie du curriculum (un pour chaque cours/module de formation pertinent), 
• Une liste de contrôle complète (voir les annexes de la Directive de certification) mettant en correspondance le programme avec l’analyse des tâches de l’emploi (une pour chaque cours/module de formation pertinent)
• Curriculum Vitae des formateurs
• Liste des équipements disponibles pour effectuer la formation pratique,
• Formulaire(s) avec des informations sur les cours donnés au cours des deux dernières années. 
• Autres renseignements pertinents. 

Le CEREEC devrait visiter le centre de formation si nécessaire, avant de signer un protocole d’accord pour assurer la capacité du centre à organiser la formation. 

L’ECBSES doit faire examiner la documentation et, si elle est satisfaisante, le CT sera inscrit sur le site Web de l’ECBSES.