Uma Instituição pode ser um Centro de Exame de ECBSES se cumprir os critérios de elegibilidade especificados nas Orientações de Certificação Regional. 

O papel da instituição de exame consiste em:

• Em consulta com o ECBSES, selecione datas para realizar um exame de certificação no respectivo país. 
• Trabalhar com o ECBSES e outros parceiros no país para organizar o exame de certificação,
• Receber pedidos de certificação, incluindo a taxa, quando necessário,
• Participar na Subcomissão de Candidatura e Exame para analisar a elegibilidade dos candidatos.
• Informar o requerente se ele/ela é elegível ou inelegível no prazo de duas semanas, de acordo com os requisitos de elegibilidade do regime,
• Preparar e partilhar uma lista de todos os candidatos, incluindo os que não apresentaram candidaturas à ECBSES através da sua plataforma de candidaturas em linha, pelo menos quatro semanas antes do exame de certificação regional;
• Preparar o local pelo menos três (3) dias antes da realização do exame de certificação,
• Realizar o exame (escrito, prático e oral, se necessário) de acordo com os requisitos especificados no documento: "Procedimento para a realização do exame para o Programa de Certificação Regional". 
• Prepare relatórios, dados e registros apropriados para demonstrar que os resultados do exame atendem aos requisitos estabelecidos.
• Requisitos para ser um centro de exame e procedimentos
• Os requisitos seguintes asseguram que os procedimentos de exame das ECBSES estão completos e que não ocorre qualquer conflito de interesses a qualquer nível. 
• A ECBSES seleccionará pelo menos um centro de exame em cada Estado membro da CEDEAO.  
• As instituições ou centros a nomear como centros de exame devem satisfazer os seguintes critérios:
• Ser uma entidade jurídica no país em que está operando,
• Ser respeitável e solvente financeiramente,
• Ter pelo menos um instrutor experiente em cursos de ensino cobrindo o conteúdo da JTA,
• Ter pelo menos um avaliador experiente em exames escritos, avaliações práticas e também avaliações orais,
• Ter equipamento suficiente ou parceiro com outra instituição que tenha equipamento suficiente para realizar as avaliações práticas simultaneamente. (o equipamento necessário está listado no documento separado: "Procedimento para a realização do exame para o Programa de Certificação Regional") ,
• Se for caso disso, o equipamento deve ser verificado ou calibrado sob a supervisão da ECBSES.
• Estar preparado para ser auditado e assinar o acordo com a ECBSES,
• O pessoal específico dos centros de exame deve assinar um acordo de confidencialidade e o compromisso de que a instituição está preparada para trabalhar com a ECBSES como centro de exame e realizar o exame de acordo com a taxa seleccionada pela ECBSES.

Os documentos pertinentes que devem ser apresentados incluem : 

• Cópia do currículo (um para cada curso relevante/ módulo de treinamento), 
• Uma lista de verificação completa (ver Anexos da Diretiva de Certificação) que mapeia o currículo para a Análise de Tarefas de Trabalho (uma para cada módulo de curso/ treinamento relevante) 
• Curriculum Vitae dos formadores, 
• Lista de equipamentos disponíveis para a realização de formação prática,
• Formulário(s) com informações sobre os cursos ministrados nos últimos dois anos. 
• Outras informações relevantes. 

O ECREEE deve visitar o centro de treinamento, se necessário, antes de assinar um MoU para garantir a capacidade do centro de organizar o treinamento. 

A ECBSES procederá à revisão da documentação e, se a CT for satisfatória, será indicada no sítio Web da ECBSES.